A segurança da informação é uma das maiores preocupações das organizações em meio à crescente das ameaças do mundo digital. Nesse sentido, implementar maneiras de garantir a proteção dos dados é fundamental no meio corporativo, principalmente em relação à criação de senha. 

É comum que muitas empresas não deem ênfase no quão importante é abordar esse tema com os colaboradores, uma vez que é necessário o incentivo à geração de dados de login mais robustos e seguros. 

Para exemplificar como essa é uma ação necessária, é possível verificar que grande parte dos ataques hackers são originados devido a essa falha de segurança envolvendo a administração de senhas. 

Segundo o relatório “Workplace Password Malpractice Report”, realizado pela Keeper Security, alguns hábitos no ambiente de trabalho deixam os dados das organizações vulneráveis. 

Isso porque, conforme o levantamento, é comum observar que diversos colaboradores não agem com muita atenção em relação a essa questão.  

Sendo assim, 57% dos entrevistados da pesquisa costumam anotar as senhas em bilhetes, 49% salvam as informações em documentos de textos desprotegidos e 62% compartilham suas credenciais por e-mail ou mensagens. 

Diante desse cenário, é preciso estabelecer diretrizes que envolvam orientações sobre a criação e gerenciamento de senha dentro da sua empresa para evitar prejuízos ocasionados por ataques.  

Confira neste artigo como você pode enfatizar esse tema entre os colaboradores e expor a relevância disso para a proteção dos dados corporativos e pessoais também. 

 

Importância de possuir uma senha forte e segura 

No ambiente empresarial, onde as informações confidenciais e estratégicas são armazenadas, processadas e compartilhadas por toda a rede, a definição de credenciais robustas é essencial para garantir a integridade dos dados. 

Portanto, é fundamental que todos os envolvidos entendam que a senha de acesso é a primeira linha defensiva contra ameaças cibernéticas e que elas têm a responsabilidade de proteger as informações corporativas. 

Esse é um grande desafio para as organizações, já que há a necessidade de criar meios de atingir e impactar todos os envolvidos. Por isso, os líderes devem desenvolver estratégias para orientar seus colaboradores sobre como uma simples senha pode gerar riscos e violação de segurança. 

Sendo assim, a implementação de políticas de segurança é uma das primeiras ações a serem executadas nesse sentido. A sensibilização contínua, por meio de capacitações, treinamentos e campanhas regulares de conscientização são algumas das formas de alcançar o entendimento dos colaboradores. 

 

Como tornar uma senha mais segura? 

Em meio a essa situação, a princípio, vale conferir algumas dicas de como gerar uma senha robusta e que dificulte um possível ataque cibernético, bem como mantê-las seguras. 

 

•  Evitar informações pessoais 

É comum que a maioria das pessoas use dados pessoais no momento de criar as informações de login.  

No entanto, utilizar esse tipo de referência óbvia torna a credencial fraca e evidente, uma vez que podem ser obtidas facilmente nas redes sociais ou outras fontes públicas. 

 

• Elaborar senhas complexas 

Quanto mais longa e complexa for a credencial, mais difícil será para um invasor conseguir acessar as informações. Sendo assim, o ideal é utilizar ao menos 12 caracteres, combinando letras maiúsculas, minúsculas, caracteres especiais e números. 

Outro ponto importante no momento de criar uma senha é evitar sequências óbvias, como números seguidos ou letras que seguem a continuidade do alfabeto, por exemplo. 

 

• Atualizar regularmente 

É de extrema importância atualizar com frequência a senha, uma vez que essas modificações periódicas reduzem o risco de comprometer as contas. 

Logo, a recomendação é de que as informações de acesso sejam alteradas a cada três ou seis meses, a depende da política de segurança de cada empresa. 

 

• Ativar a autenticação de dois fatores 

Uma forma de manter os dados ainda mais protegidos é acionar a autenticação de dois fatores, ação conhecida também como 2FA. 

Isso porque, essa camada adicional de segurança exige um segundo fator de comprovação de acesso, podendo ser o envio de um código por SMS ou em determinado aplicativo. 

Além disso, essa medida dificulta ainda mais o acesso não autorizado às contas, sistemas, plataformas ou outros ativos digitais de uma organização. 

 

• Utilizar gerenciadores de senhas 

Um importante aliado na proteção de dados é o gerenciador de senha, desde que seja um serviço confiável. 

Geralmente, essas ferramentas criptografam as informações de acesso e as armazenam com mais segurança. Isso permite que existam senhas exclusivas para cada conta, sem a necessidade de que sejam memorizadas. 

 

Agora que você sabe como pode tornar uma senha mais segura, é preciso definir maneiras de como repassar aos colaboradores da sua organização. Essa é uma tarefa que exige planejamento e ações pontuais para que sejam efetivas. 

 

Como incentivas os colaboradores a criarem e manterem senhas seguras 

Em resumo, existem diversas formas de conscientizar os colaboradores a se preocuparem com a criação e gerenciamento de seus logins. 

 Como gestor ou responsável direto por manter a segurança das informações da empresa, veja algumas dicas de como agir diante disso. 

 

• Implementar treinamentos 

Um dos pontos mais importantes no momento de incentivar os colaboradores a adotarem uma postura mais rigorosa em relação às suas senhas, é promover treinamentos e campanhas de conscientização. 

Nesse sentido, aplicar capacitações regulares que reafirmem a importância da segurança cibernética e os riscos que envolvem a violação de dados é uma solução muito viável. 

 

• Atribuir políticas de segurança 

Estabelecer diretrizes que envolvam a maneira como os colaboradores devem lidar com a questão da senha é uma das primeiras ações a serem implementadas. 

Com isso, é possível informar que todos devem seguir os protocolos de segurança, além de se certificar de que os colaboradores estejam cumprindo as diretrizes impostas. 

No entanto, não esqueça de explicar as razões pelas quais a política de segurança é fundamental para a organização. 

 

• Incentivar o uso de ferramentas específicas 

Orientar seus colaboradores a utilizarem ferramentas de avaliação de senha, a fim de verificar o potencial de segurança da mesma é uma atitude que pode gerar bons resultados. 

Existem várias plataformas e sites que oferecem esse tipo de serviço de maneira gratuita e que podem ajudar na determinação de credenciais fortes e seguras. 

Verifique e ateste quais as melhores opções do mercado, que apresentem confiabilidade e disponibilize essas orientações ao corpo técnico-administrativo da organização. 

 

• Reforçar e recompensar 

Promover a competição saudável entre os colaboradores no quesito de manter a segurança das informações pode ser uma ótima alternativa para incentivar a boa prática. 

Desse modo, reconheça e recompense aqueles que seguem as políticas de proteção de dados, atribuindo comunicados internos, destaques e premiações. 

 

• Oferecer suporte e assistência 

Não será de grande utilidade desenvolver diversas ações para promoção de segurança de senha, se você não disponibilizar suporte e assistência aos colaboradores. 

Isso porque, são recursos necessários e fundamentais para tirar as dúvidas e orientar os colaboradores da maneira que for necessária.  

 

• Promover comunicação contínua 

Manter uma comunicação frequente em relação ao assunto é crucial para que os colaboradores sigam atuando conforme a cultura de proteção dos dados. 

Assim, reforce as práticas de segurança por meio de boletins informativos, treinamentos, lembretes, comunicações impressas ou outros meios que forem necessários. 

 

• Contar com soluções confiáveis 

Por fim e não menos importante, contratar serviços que promovam a proteção dos dados é fundamental para evitar invasões.  

Por meio de tecnologias avançadas, soluções personalizadas e profissionais qualificados, as empresas que fornecem esse tipo de suporte atuam de maneira a manter maior segurança para as organizações. 

Ao contar com esses serviços, você garante que os dados sejam preservados e pode redirecionar seus esforços para as demais atividades dentro da empresa. 

Isso garante mais tranquilidade, redução de riscos e aumenta a reputação da marca perante os clientes e parceiros. 

 

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